Heeft u een holding-BV, een stichting administratiekantoor (STAK) of een andere entiteit op uw naam? Dan is de kans groot dat u te maken krijgt met de aangescherpte handhaving van het UBO-register. Sinds 1 januari 2026 houdt een nieuwe toezichthouder — de Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) — actief toezicht op de juistheid en volledigheid van UBO-registraties. En de boetes bij overtredingen zijn fors verhoogd.
Toch blijkt in de praktijk dat veel vermogende families hun registratie niet op orde hebben. Soms uit onwetendheid, soms omdat de structuur in de loop der jaren is gewijzigd zonder dat de UBO-gegevens bij de Kamer van Koophandel zijn aangepast. Dit artikel helpt u begrijpen wat er is veranderd, wat de risico's zijn en hoe u grip houdt op uw compliance.
Wat is het UBO-register precies?
Het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner) is een Europees verplicht register waarin wordt vastgelegd wie de uiteindelijk belanghebbende is van een juridische entiteit. In Nederland geldt deze verplichting voor BV's, stichtingen, STAK's, maatschappen, vennootschappen onder firma en andere rechtsvormen. De UBO is kort gezegd de persoon die meer dan 25% van het eigendomsbelang of de zeggenschap heeft.
Heeft geen enkele natuurlijke persoon een belang van meer dan 25%? Dan moeten de bestuurders als zogenaamde "pseudo-UBO" worden ingeschreven. Een recente rechterlijke uitspraak bevestigde dat ook STAK's hieraan moeten voldoen — een boete van €1.287 voor te late registratie bleef in stand.
Wat is er veranderd per 2026?
Drie ontwikkelingen maken de situatie urgenter dan voorheen.
Ten eerste is er een nieuwe toezichthouder. De DFEI heeft per 1 januari 2026 het toezicht op UBO-registraties overgenomen. Dit betekent dat er voor het eerst een instantie is die actief controleert of uw gegevens kloppen — niet alleen of ze zijn ingediend.
Ten tweede zijn de boetes flink verhoogd. Het nieuwe boetebeleid werkt als volgt: bij een eerste overtreding bedraagt de boete €2.750. Bij een tweede overtreding loopt dit op, en vanaf de vijfde overtreding binnen vijf jaar kan de boete oplopen tot €27.500 per keer. Bestuurders zijn hiervoor persoonlijk verantwoordelijk.
Ten derde verandert de toegang tot het register. Sinds een eerdere uitspraak van het Europees Hof is het register niet meer publiek toegankelijk. Alleen Wwft-instellingen (zoals banken en notarissen) en bevoegde autoriteiten hebben inzage. Digitale toegang via eHerkenning wordt verwacht vanaf het tweede kwartaal van 2026. Dit biedt enige privacybescherming, maar de combinatie van het UBO-register met het Handelsregister kan alsnog inzicht geven in uw financiële positie.
Waar gaat het in de praktijk mis?
De meest voorkomende situaties die wij tegenkomen bij vermogende families:
De structuur is gewijzigd, maar het register niet. Denk aan een aandelenoverdracht aan de volgende generatie, het oprichten van een nieuwe holding of het wijzigen van de statuten van een STAK. Als de UBO-gegevens niet binnen een redelijke termijn worden aangepast, loopt u risico.
De STAK wordt over het hoofd gezien. Veel families gebruiken een STAK voor de certificering van aandelen en gaan ervan uit dat de stichting geen UBO-registratieplicht heeft. Die aanname is onjuist, zo bleek recent uit jurisprudentie.
Meerdere entiteiten, versnipperd overzicht. Bij een structuur met meerdere BV's, een holding en een STAK kan het voorkomen dat niet alle entiteiten consequent zijn geregistreerd. Elke entiteit heeft een eigen registratieplicht.
Wat een Family Office voor u doet
MyFamilyOffice brengt in kaart welke entiteiten u heeft en welke registratieverplichtingen daarbij horen. Zo heeft u een helder overzicht dat u kunt delen met uw eigen fiscalist of notaris — zodat niets over het hoofd wordt gezien.
In een tijd waarin de overheid steeds actiever handhaaft, is het hebben van dat overzicht geen luxe — het is een noodzaak.